初涉采購者必看5w法則

一、 有的放矢，知道自己做什么？What

首先確定要做什么元素？

例如：檢測水質(zhì)，那參照水質(zhì)相關標準（飲用水檢測規(guī)范、環(huán)境水質(zhì)監(jiān)測規(guī)范、廢水檢測方法等等）
檢測土壤，你可以參照（森林土壤檢測方法、農(nóng)業(yè)土壤檢測方法、環(huán)境土壤檢測方法等等）

查閱相關標準規(guī)范來確定檢測元素
標準強制性國標（如：GB1591）、接下來是推薦性國標（如：GB/T1591）、以此是強制性行標（如：HJ 591）、接下來是推薦性行標（如：HJ/T1591）

二、誰來檢測所有元素？Who

1、網(wǎng)絡-儀器展

目前常用檢測方法有哪些？這點要考慮是否適合你，選擇一個你們的（主要考慮儀器的價格是否你們能承擔，是否有相應的技術人員）
國標推薦哪些？這一點是，不過要考慮到自己實驗室的具體情況，比如資金，國標推薦原子吸收發(fā)，你買不起原子吸收，那就可以考慮滴定或者比色。

行業(yè)常用哪些？同行一般用的都是比較容易被顧客接受的，所以可以咨詢。
2、 參觀上級或同類型實驗室
看看別人的實驗室都用哪些儀器來檢測，用的是什么方法？

3、來儀器論壇溜溜
到論壇行業(yè)應用版面發(fā)帖求助，聽聽版友的意見，然后到相應的技術版面瀏覽相關帖子

三、什么時候買儀器？When

確定購買時間，到貨時間：你們的項目啥時候開展？啥時候儀器到位？
因為有的儀器采購周期很長：國產(chǎn)的：有的需要定做，費時；進口的：采購周期一般兩個月，甚至更長

所以儀器到貨時間必須事先考慮到位，采購合同上必須要寫，省的誤事。

四 、在哪買儀器？Where

一般采購原則是：國產(chǎn)能滿足絕不買進口，離家近的能滿足就不找遠的。這樣運費比較便宜，你們可以節(jié)約采購成本啊。

五、買哪一款儀器？Which

這一點zui重要了，你根據(jù)上面的原則已經(jīng)選好了儀器廠商的話，那就要根據(jù)你們的測定要求來選購儀器，按照你們單位的長期規(guī)劃，做好10年以內(nèi)的打算，也就是你買的儀器，10年以內(nèi)盡量要滿足你們發(fā)展的要求，別剛買來，參數(shù)不滿足了，淘汰了，那就不劃算了。所以根據(jù)你們的發(fā)展選配必要的型號，這點以天平為例。你們本來萬分之一的足夠使用，那就采購萬分之一，不要以為追求精度選購十萬分之一，那樣是資源的浪費。

無論選擇儀器還是廠商，事先調(diào)研3家以上的，那樣也不會zui后會被宰了，畢竟只有競爭才會有效益，商家才會讓步。讓商家知道，我不一定要買你家的。

儀器采購經(jīng)驗分享篇

儀器性能對實驗室至關重要，一臺性能差的儀器會吧實驗室折騰死。我們07年底購買了兩臺XXXXX液相色譜儀，由于是*次購買該品牌，該型號為供應商推薦。我們使用后發(fā)現(xiàn)儀器重現(xiàn)性不好，就這樣天天折騰著，一個進樣序列總有那么一針出點問題。分析人員zui后都怕用這臺儀器，于是得出XXX儀器恐懼癥。這是個簡單的例子，相信有很多實驗室分析人員抱怨儀器的，所有這些解決的*要因數(shù)是儀器的選型。那么如何選型，我介紹下我的經(jīng)驗。

了解需求，建立資料庫

首先，需要非常的明確我為什么要買這類的儀器，干什么用。檢測內(nèi)容對儀器性能及配置有哪些要求。通常情況下，由使用人員提交URS（user request sheet），填寫相關需求。 根據(jù)URS要求，開展儀器的查詢、調(diào)研工作，當然經(jīng)常去查詢的是儀器信息網(wǎng)。這里值得注意的是應在平時注意收集各類儀器的信息，熟悉各類儀器的動態(tài)，建立儀器信息的檔案庫。這樣的話調(diào)研工作坐標平時不至于接到儀器購買任務后過于倉促。這張表是：　 　 　 　 　 　 　 　

序號 類別 儀器名稱 型號 產(chǎn)地 特點 報價
　 　 　 　 　 　 　 　
周期性的更新的，其實并不需要花費過多的精力，其信息的來源可以從查詢，也可以從儀器供應商寄來的儀器介紹資料，我們只要平時多留意就可以了。很多儀器公司或者代理商打給我，我一般不拒絕別人發(fā)資料過來，有了資料進行一些備案，儀器的檔案就建立起來了。

調(diào)研選型

根據(jù)調(diào)查的信息，我們可以選型了，選型分為，各公司之間及各型號之間的。比價是在所難免，這里我們應該區(qū)別于買手機或者買電腦，追求性價比啊。

首先關注的是售后服務及服務的質(zhì)量。手機用幾年就換了，但是儀器我們得一直用下去。頭兩年故障應該不會 ，但是后來故障就多了，如果售后不好，解決問題的效率差了，我們的檢測任務就完成不了，相信很多實驗室不會躺著很多備用的儀器，沒那么多錢??！一旦售后不好，自己只有在實驗室偷偷的苦吧,所以*關注的是售后。

下面應該考察的是性能，注意性能應該能滿足自己提出的要求，很多公司的重現(xiàn)性RSD出廠要求都是比較大的，確認是否滿足自己的項目分析要求。性能應比較各公司及各型號各自的*性，根據(jù)儀器的特點選擇儀器。

第三個考察的當然是價格了，價格就不談了，因為價格水分太多。

值得關注的是第四個考察的內(nèi)容----升級空間。我們需要考察該儀器是否還有升級的空間，我們現(xiàn)有儀器可能不能滿足實際需要，此時兩條路可走買新的和升級舊的，這點我們需要確認好。

一般情況下我們會選擇兩只三臺儀器，進行充分的比較后交上級，然后采購部門準備去儀器供應商的實驗室去現(xiàn)場看儀器，測試自己的樣品。樣品室提前寄出去的，附上分析方法。供應商會根據(jù)要求使用該儀器進行測試，我們提出需要的數(shù)據(jù)再反饋給我們。

現(xiàn)場考察

去儀器現(xiàn)場直接觀察、操作儀器進行切身的感受。此時拉上采購人員去談價格。這樣做真有點累，很多次一天在上海跑三家供應商，在南京跑三家，累啊。當然去上海和南京的路上來回還要花費六個多小時。儀器選型過程之中，我們不能忽略軟件的選擇，一個強大的軟件會減少大量的工作量。

但是，實驗室人員由于語言缺陷很難發(fā)揮其zui大作用，這個現(xiàn)象在我們實驗室很普遍，相信很多實驗室也有這個問題，所以我們需要根據(jù)實際的實驗室現(xiàn)狀或者未來發(fā)展的愿景去選擇。當然儀器的選型時需要根據(jù)公司的實際狀況、面對的客戶群去選擇的，不一定要選擇的儀器，適合自己。

經(jīng)過上述的過程，我們就可以確定zui終的型號了。zui后值得一提的是，確認供應商后在，不管付錢沒有或者簽合同沒，實驗室應供應商，需要進行培訓。可以派實驗員去儀器供應商實驗室學習，應開始起草儀器操作SOP。這些工作需要前置，千萬不要等到儀器到公司后還要花幾個月的磨合期去研究儀器！